Registrering, rådighedsbeløb og refusion

Rammer for efteruddannelsesgrupper

• gruppen skal have 5-12 medlemmer
• minimum 5 af medlemmerne skal være ejerlæger, §24 eller §26 ansatte
• der skal afholdes mindst fire møder på et år, hvor der foregår minimum 2 timers efteruddannelsesaktivitet
• medicinalindustrien må ikke på nogen måde involveres hverken før, under eller efter gruppens møder
• gruppen er velkommen til at holde møder med andre DGE-grupper i løbet af året, dog må disse fællesmøder ikke overstige halvdelen af gruppens møder (dvs. holder gruppen fire møder om året, må de to af møderne holdes med andre grupper)
• gruppen skal registreres ved oprettelse og herefter genregistreres hvert år senest 1. februar
• gruppen skal have en gruppeleder og en gruppeledersuppleant
• aktuelle medlemmer skal registreres på gruppen
• oplysninger om medlemmerne skal registreres ved ændringer
• der skal foretages løbende registrering af gruppens møder og deltagere
• der skal udarbejdes evaluering ved årets slutning.

Ønsker du at registrere en ny gruppe bedes du kontakte DGE-sekretariatet på dge@regionh.dk.

Rådighedsbeløb
Alle registrerede og godkendte efteruddannelsesgrupper får et rådighedsbeløb på 15.000 kr. pr. år.

Rådighedsbeløbet kan bruges til udgifter i forbindelse med:

• Underviser inkl. aflønning og transport (et af gruppens medlemmer kan også få honorar, hvis vedkommende underviser resten af gruppen)
• Deltagernes udgifter ifm. ophold (udgifter til mad og drikke refunderes ikke)
• Lokaleleje eller licenser til afholdelse af virtuelle møder (fx via Zoom eller Webex)
• Man kan aftale, at en underviser aflønnes med fx en vingave i stedet for honorar (maks. for 500 kr. pr. modtager). Modtagerens navn skal fremgå af fakturaen, og modtageren skal informeres om, at de selv har oplysningspligt til SKAT
• Materiale indkøb til gruppens aktiviteter, fx mobilt/bærbart IT-udstyr, bøger og lignende. Der må købes udstyr for maks. 3.000 kr. pr. gruppe pr. år. Udstyret skal være mobilt/bærbart, så det kommer alle i gruppen til gode. Hvis gruppen nedlægges samme år eller året efter, der er foretaget indkøb, skal udstyret tilbageleveres til DGE. Ellers afskrives det og tilfalder gruppen.

For udbetaling af beløb indsendes en elektronisk faktura til DGE-sekretariatet, via link fra gruppens møde på Grupperne.dk. Alle fakturaer skal indeholde oplysninger om hvad der søges refusion for. Se vejledning til indsendelse af faktura her. Al fakturering, der ikke vedrører honorar, skal vedhæftes som bilag. Hvis bilaget mangler, kan der ikke udbetales. Sekretariatet tjekker om gruppen har holdt møde den pågældende dag, det er derfor vigtigt at føre møderegistreringen løbende.

Grupperne.dk
Al registrering og evaluering foregår elektronisk på platformen Grupperne.dk. På platformen kan der bl.a.:

• registreres møder
• sendes faktura til os for udgifter i forbindelse med jeres møder
• søges refusion for tabt arbejdsfortjeneste/efteruddannelseshonorar (søges via egen konto i Fonden for Almen Praksis, men skal godkendes af DGE)
• evalueres på gruppens møder
• holdes overblik over gruppens økonomi

Er du allerede medlem af en gruppe og har du ikke en profil på Grupperne.dk, skal du inviteres ind på Grupperne.dk af din gruppeleder.

Hvis du ikke er medlem af en gruppe og gerne vil finde en ny gruppe, skal du kontakte DGE-sekretariatet.

Kontakt til DGE
Har du brug for hjælp, eller har du spørgsmål til DGE, så send en mail til dge@regionh.dk eller ring 3866 5299.