Behandlende medhjælp som del af kapaciteten, § 18, stk. 2

Formål

Formålet med dette notat er at opstille rammer for udmøntning af Overenskomst om fodterapi § 18, stk. 2.

Deling af kapacitet

§ 18, stk. 2 giver fodterapeuter (klinikejere) med ydernummer mulighed for at dele deres kapacitet med en behandlende medhjælp. De omstændigheder, der kan begrunde ansættelse af en ekstra fodterapeut, kan være:

• Særlige familiemæssige årsager,
• ønsket om at stille sin arbejdskraft til rådighed for andre funktioner,
• fodterapeutens alder eller svagelighed.

Ansøgning om deling af kapacitet

En fodterapeut (klinikejer) med ydernummer kan ansøge samarbejdsudvalget om at dele sin kapacitet med en behandlende medhjælp. Ansøgningen skal bestå af:

• Tilmeldingsskema til yderregistret,
• begrundelse for, hvorfor fodterapeuten (klinikejeren) ønsker at dele sin kapacitet.

Behandling af ansøgning

Fodterapeuten (klinikejeren) sender ansøgningen til Danske Fodterapeuter, der sikrer, at tilmeldingsskema til yderregistret er korrekt udfyldt, samt at der er vedlagt en begrundelse for, hvorfor fodterapeuten ønsker at dele sin kapacitet. Danske Fodterapeuter sender herefter ansøgningen videre til regionen på csu@regionh.dk. Regionsadministrationen sender kvittering til fodterapeuten med oplysning om, hvorvidt ansøgningen kan behandles administrativt eller skal forelægges samarbejdsudvalget. Ansøgningen skal forelægges for samarbejdsudvalget, hvis der i beregningen af limitering er ønsket særlige hensyn.

Administrationen beregner limitering

Administrationen beregner limitering for den delte kapacitet, der vedlægges som bilag til sagen, når denne forelægges samarbejdsudvalget.

Beregning af limitering

Administrationen beregner omsætningsloft på baggrund af den højeste årlige omsætning inden for de seneste 3 år, inden dato for tilladelse. I forbindelse med deling af en ny yders kapacitet, baseres beregningen på en gennemsnitsberegning af regionsgennemsnittet + 25 %. Alle specialer medregnes. Hvis ydernummeret/kapaciteten er blevet overdraget indenfor de tre år, beregnes omsætningsloftet på baggrund af den højeste omsætning foretaget af hhv. den forrige eller den nuværende indehaver af kapaciteten i perioden.

I beregningen indgår patientandelen med henblik på at undgå omberegning i forbindelse med evt. fremtidige ændringer af tilskudsprocenten. Der fremskrives med den generelle pris- og lønudvikling (PL).

Har fodterapeuten særlige forhold, der skal tages højde for ved beregning af omsætningsloftet, skal fodterapeuten vedlægge redegørelse herfor sammen med ansøgningen om behandlende medhjælp § 18, stk. 2. Sagen forelægges herefter samarbejdsudvalget ved førstkommende møde, og fodterapeuten informeres herom.

Tilladelse

Giver regionsadministrationen tilladelse, træder tilladelsen i kraft, efter ansøgningen er modtaget i regionsadministrationen, med en måneds varsel til d. 1. i en måned. Ved tilladelse givet af samarbejdsudvalget træder tilladelsen i kraft med en måneds varsel til den 1. i en måned efter mødets afholdelse.

Meddelelse om årlig limitering

Administrationen skal elektronisk via Praksis- og afregningsportalens e-arkiv meddele fodterapeuten (klinkejeren) limiteringen for indeværende år i april samme år, som limiteringen gælder for.

Overskridelse af limitering

Overskridelse op til 10 %
Når regnskabet for det senest forløbne år foreligger, skal administrationen foretage beregning af, om limiteringen ved tilladelsen er overholdt. Ved overskridelse af limiteringen på op til 10 % udsender administrationen en advarsel til fodterapeuten med oplysning om, at ved overskridelse af limiteringen (op til 10 %) igen i det efterfølgende år, modregner administrationen det faktuelle beløb i fodterapeutens (klinikejerens) kommende afregning. Er der ingen kommende afregning, skal administrationen sende en faktura for sygesikringsdelen af det overskredne beløb til fodterapeuten (klinikejeren). 

Overskridelse over 10 %
Hvis fodterapeuten (klinikejeren) overskrider med mere end 10 %, bortfalder aftalen efter 3 måneder, og overskridelsen modregnes. Administrationen sender en faktura for sygesikringsdelen af det overskredne beløb til fodterapeuten (klinikejeren), hvis der ikke er kommende afregning for fodterapeuten.

Årlig minimumsomsætning

Fodterapeuter, der får tilladelse til at ansætte en ekstra fodterapeut (behandlende medhjælp § 18, stk. 2), er forpligtet til regelmæssigt at udøve fodterapeutvirksomhed for regionen samt opfylde kravet til den fastsatte minimumsomsætning, som er fastsat i overenskomsten.

Afslag på tilladelse

Administrationen har af samarbejdsudvalget fået uddelegeret kompetence til at give afslag, såfremt ansøgningen ikke opfylder overenskomstens krav i forhold til hvilke betingelser, der kan begrunde en ansættelse af en ekstra fodterapeut (behandlende medhjælp § 18, stk. 2). Giver administrationen afslag kan afslaget ankes til samarbejdsudvalget i henhold til overenskomstens betingelser herfor. Giver samarbejdsudvalget afslag, kan fodterapeuten (klinikejeren) anke afslaget til landssamarbejdsudvalget.

Klinikejers frasigelse af delingsaftale eller ophør

Tilladelsen kan frasiges af ejeren af kapaciteten med tre måneders varsel. I så fald skal administrationen konvertere den delte kapacitet tilbage til den oprindelige kapacitet. Tilladelsen udløber automatisk, når den fodterapeut, der har fået tilladelsen ophører med at praktisere under overenskomsten.

Godkendt på samarbejdsudvalgsmødet den 29. november 2013 og senest revideret af sekretariatet den 10. november 2017.