Lukning af praksis
Overblik over opgaver
Her findes et overblik over nogle af de opgaver, der er i forbindelse med lukning af praksis. Bemærk, at nedenstående ikke er udtømmende, men skal ses som inspiration. Det er lægens eget ansvar at håndtere relevante opgaver i forbindelse med lukning af klinikken rettidigt.
Opgaver og vejledning
| Opgaver | Vejledning |
|---|---|
| Forpligtigelser ifm. ophør i almen praksis jf. overenskomst |
Læs om ophør i almen praksis her (overenskomst og ydelsesvejledning)
Lukning af praksis |
| Journalopbevaring ifm. praksisophør | Læs mere: Journalopbevaring | Styrelsen for Patientsikkerhed |
| Omkostningsdækning af journaler ved praksislukning | Omkostningsdækning af journaler ved praksislukning |
| PLOs tjekliste til ophør i almen praksis | Tjekliste til dig, der ophører i almen praksis (PLO) |
| Lukning af virksomhed | Se SKATs 7-trinsguide: Sådan lukker du din virksomhed |
Personale
Når praksis lukker, bør du blandt andet:
- Afslut ansættelsesforhold i overensstemmelse med gældende regler.
- Afregn og udbetale feriepenge, pension mv.
- Afmeld medarbejdere hos SKAT og ATP.
- Dokumenter ophørsdatoer og eventuelle aftaler skriftligt.
Overvej behov for rådgivning
Eksempelvis rådgivning fra:
- Advokat - ved salg eller juridiske spørgsmål.
- Revisor - økonomi og skat.
- PLO - faglig rådgivning og vejledning.
Ejendom og inventar
- Afslut lejemål eller salg af ejendom.
- Afhænd inventar og udstyr (f.eks. møbler, computere, medicinsk udstyr).
- Afmeld evt. licenser, abonnementer og serviceaftaler.
Informér patienterne
Udarbejd skriftlig information til patienterne om klinikkens lukning. Angiv:
- Dato for lukning.
- Kontaktperson og telefonnummer til spørgsmål.
- Hvordan de kan finde ny læge.
Overvej at informere via flere kanaler (brev, e-mail, opslag i klinikken, hjemmeside). Forklar også proceduren for konsultationer, som allerede er aftalt, og hvordan recepter/henvisninger håndteres ved lukning.
Andet der måske er relevant at forholde sig til
Nedenfor findes en række praktiske punkter, som kan være relevante ved lukning:
- Opsigelse af internet og telefonabonnementer.
- Opsigelse af lægepraksissystem og andre systemer.
- Bortskaffelse af lægemidler, vacciner og biologisk materiale (følg gældende retningslinjer).
- Bortskaffelse af elektronik og databeskyttelse (sletning/arkivering af data i overensstemmelse med reglerne).
- Tjek at alle fakturaer for ydelser uden for sygesikring er betalt.
- Afvikling af returregninger og opgørelse af økonomi.
- WebReq - overvej håndtering/afmelding hvis relevant.
- Brandudstyr - håndter eftersyn/afmelding.
- Rengøringsaftale, vinduespudser og andre faste serviceaftaler - opsig eller overdrag.
- Bogholder og revisor - afstem regnskab og få rådgivning ved lukning hvis relevant.
- Tilmeldte nyhedsbreve og medlemskab af faglige fora - opsig eller opdater kontaktinformation.
- Eventuelle øvrige abonnementer, forsikringer og medlemskaber - gennemgå og afmeld.
Indholdsansvarlig
Sara Jacobsen, Datakonsulent
Mobil: 22 25 34 71 | sarjac@rn.dk