Indlæsning af Patientfortegnelsen

I starten af hver måned kan du finde opdaterede versioner af patientfortegnelsen under 'Listevisning' på sundhed.dk. Listevisningen findes under 'Klinikadministration'.
Lægesystemerne er i 2024 igang med at implementere en løsning med automatisk indlæsning. Indtil videre sker opdateringen automatisk i EG CLINEA og EG WinPLC.

Praksis skal selv hente patientfortegnelsen på sundhed.dk og indlæse i lægesystemet, hvis I bruger XMO og NOVAX  

Nedenfor beskrives hvordan du finder patientfortegnelserne.

Log på sundhed.dk som fagperson med MitID. Vær opmærksom på at vælge det rigtige ydernummer, for eksempel hvis du både har ydernummer til klinik og lægevagt. 

Vælg ”Klinikadministration”
Vælg ”listevisning”
Find den nyeste fil med titlen ”Patientfortegnelse” og klik på ”hent fil” til højre
Gem filen et sted på pc’en hvor den er til at finde igen. For eksempel på pc'ens skrivebord eller et fælles drev, så den er nem at finde for alle brugere.  

Indlæs i dit lægesystem

Det er forskelligt hvordan fortegnelsen skal indlæses i de enkelte journalsystemer - kontakt dit lægesystem for vejledning til indlæsning af patientfortegnelsen. Nedenstående er et eksempel af hvordan patientfortegnelsen indlæses i XMO.

Når filen er hentet fra sundhed.dk og gemt på din PC, åbner du dit lægesystem:


I XMO: Gå i Vedligehold  -> Indlæs  -> Indlæs patientfortegnelse.

• XMO vil derefter fortælle hvilke yder nr. filen tilhører.
  Tryk ‘Ja’
• Listen over de brugere, der ligger i Brugerkartoteket i XMO tilhørende ydernummer, vil da vises.
• Den behandler man starter med at køre fortegnelsen på (er blå-markeret), vil få indlæst alle de nye patienter, som ikke findes i XMO.
• I XMO skal patientfortegnelsen indlæses på både klinik- og behandlerniveau, altså for hver enkelt bruger.

Husk ingen flueben!
Det er for XMO brugere vigtigt at huske at fjerne fluebenet i OEM-format. Du skal ikke vinge af i ‘Flyt alle patienter på disketten’, dette vil gøre at alle patienter, nye som gamle, bliver flyttet over på den blå-markerede behandler.

 Klik på ‘Gem’ og indlæsningen begynder… det tager typisk 1-2 minutter.

I Novax skal der kun indlæses på klinikniveau (og selvfølgelig på hvert ydernummer, hvis der er flere).
 

HUSK at slette filen med patientfortegnelsen!

Efter indlæsning skal filen med patientfortegnelsen ikke bruges længere. Filen indeholder personfølsomme data, og skal derfor slettes. Husk også, efter sletning, tillige at slettes filen fra papirkurven på din pc. TIP: Slet filer uden om Papirkurven ved at trykke på knapperne SHIFT + DELETE, så slettes den helt uden om papirkurven.

Indholdsansvarlig

Datakonsulent Louise Vejlø og Karen Tvergaard

Mail: datakonsulent@rn.dk