Opstart af ny praksis
Tilbud til nynedsatte læger
Det er vigtigt at komme godt fra start. Derfor har Nord-KAP flere tilbud til dig, der starter som nynedsat læge.
”Kom godt fra start” - systematisk understøttelse af nynedsatte læger i almen praksis - PILOTPROJEKT
Ny praksisejer? Få en tryg og struktureret start med Kom godt fra start - et gratis tilbud fra Nord-KAP med skræddersyet sparring, vejledning og støtte til din klinik. Vi hjælper dig med alt fra organisering og IT til kvalitetsudvikling og medicingennemgange. Tilbuddet er et pilotprojekt. Læs mere om pilotprojektet her.
Hjælp til IT og digitale værktøjer
Nord-KAPs datakonsulenter står klar til at understøtte og vejlede om hvad du skal huske ved opstart af praksis samt hvordan du kan anvende IT-løsninger til kvalitetsudvikling og effektive digitale arbejdsgange. Du kan også orientere dig i datakonsulenternes vejledninger her. Har du brug for hjælp og sparring til hele eller dele af processen, kan du kontakte datakonsulenterne for råd og vejledning eller aftale et besøg på: datakonsulent@rn.dk.
Hjælp til organisation og ledelse i opstartsprocessen
Du har mulighed for at mødes med en konsulent fra Nord-POL for en snak om opstartsprocessen, herunder rekruttering af personale, organisering og forventninger til egen praksis. Under mødet vil du få gode råd til opstart af praksis og hvilke overvejelser, du bør gøre dig som nynedsat læge. Kontakt Nord-POL på c.oestergaard@rn.dk.
Hjælp til lægemiddelhåndtering - Lægemiddelenheden
Nord-KAPs Lægemiddelenhed har samlet relevant information om lægemidler. Se mere her hvor du bl.a. kan finde information om Basislister, Kliniske budskaber, værktøjer til medicingennemgang, dosisdispensering og nyheder angående lægemidler. Se vejledningen her
Har du brug for hjælp og sparring angående lægemidler og medicingennemgang, kan du kontakte farmaceuterne for råd og vejledning. Du kan også aftale et besøg, hvor emnet fx kan være ’en systematisk tilgang til dine kronikere’ eller ’medicingennemgang med fokus på dine polyfarmacipatienter’. Kontakt farmaceuterne på: lme@rn.dk.
Mentorordning for nyetablerede læger i områder med svag lægedækning
For at sikre at nyetablerede læger får den bedst mulige start, tilbydes en mentorordning ved en erfaren læge fra nærområdet. Den nyetablerede læge skal selv indgå aftale med den erfarne læge, som kan frikøbes i op til 60 timer. Formålet med mentorordningen er at støtte nye læger i opstartsfasen. Kontakt Camilla Ulfkjær Østergaard på c.oestergaard@rn.dk for yderligere information.
Nord-KAPs kurser og uddannelse
Uddannelsesenheden består af praktiserende læger, praksispersonale samt uddannelseskonsulenter og administrativ support, der sammen har til opgave at koordinere efteruddannelse af praktiserende læger, kompetenceudvikling for praksispersonale samt videreuddannelse af yngre læger.
Uddannelsesenheden i Nord-KAP afholder årligt ca. 20 kurser for praksispersonale og har også flere tilbud til praktiserende lægers efteruddannelse. Se mere her. Her finder du link til Aktivitetskalender med oversigt over og tilmelding til kurser og arrangementer for almen praksis.
Tilmelding til kurser afholdt af Nord-KAP sker via kursusportalen, Plan2learn. Her finder du link til Plan2learn, hvor du kan søge kurser - evt. brug søgeord Nord-KAP.
Kontakt Uddannelsesenheden på uddannelsesenheden@rn.dk eller find din konsulent her.
Overblik over opgaver som nynedsat læge
Følgende tabeller giver overblik over, hvilke opgaver der blandt andet er i forbindelse med nynedsættelse som speciallæge i almen medicin i en praksis. Nedenstående er ikke udtømmende og tidsangivelsen er vejledende. Det er den nynedsatte læges ansvar at håndtere relevante opgaver ifm. opstart rettidigt.
Opgaver som bør håndteres mere end én måned før åbning af klinikken
| Opgave | Vejledning |
| Ansøg om CVR-nummer | Ansøg om CVR-nummer via virk.dk. Af hensyn til oprettelse på MitID Erhverv kan det være en god idé at sætte virksomhedens startdato til før den faktiske startdato. Få hjælp til spørgsmål vedr. start af virksomhed her. |
| Sørg for NemKonto tilknyttet CVR-nummer | Få hjælp af din bank til at tilknytte NemKonto til dit CVR-nummer. |
| Tilmeld yderregister |
Efter modtagelse af CVR-nummer skal der ansøges om tilmelding til yderregistret hos PLO. Ansøgningsskema findes her. Når du er oprettet i yderregisteret, registreres du automatisk i afregningssystemet hos Praksisafregning, Region Nordjylland, da PLO videregiver oplysningerne. |
| Indhent børneattest | Der skal forelægge børneattest uden alvorlig anmærkning for at kunne få et ydernummer/købe eksisterende praksis. Kontakt Praksisafregning, Region Nordjylland via praksis@rn.dk, i så god tid som muligt herom. Regionen fremsender samtykkeerklæring via e-Boks med anmodning om godkendelse til at indhente børneattest. Giver børneattesten ikke anledning til bemærkninger, giver regionen dig skriftlig besked om, at der intet er til hinder for at få et ydernummer/købe praksis. |
| Opret MitID Erhverv |
Tilslut virksomheden til MitID Erhverv her. Se hvad der skal tages stilling til inden tilslutningen af MitID Erhverv her. Se guide til opret, redigér, slet eller masseopret brugere her. Den der opretter klinikken, bliver automatisk administrator og kan derefter oprette andre ejere/medarbejdere. Tag stilling til hvem der skal have hvilke rettigheder samt hvilket identifikationsmiddel til login den enkelte skal have. Når medarbejderen er oprettet, skal medarbejderen selv aktivere sig via den mail medarbejderen modtager fra MitID Erhverv. |
| Ansøg om lokationsnummer (SOR) | Ansøg om lokationsnummer via Sundhedsvæsenets Organisationsregister (SOR) her. Der kan gå op til 10 arbejdsdage før anmodningen træder i kraft. Læs mere om SOR her. Når lokationsnummer er tildelt, sørger EDI-Servicedesk for, at praksisoplysningerne viderebringes til sygehusene i regionen. EDI-Servicedesk får besked fra Praksisenheden om, at en ny praksis opstartes. |
| Log på Digital Post | Virksomheder modtager post fra offentlige myndigheder via Digital Post. Læs mere om Digital Post og hvordan du logger ind her. |
| Vælg lægepraksissystem |
Se hvilke lægepraksissystemer der findes her. Der er en god idé at undersøge de forskellige lægepraksissystemer, uanset om du starter ny klinik eller overtager eksisterende (overtages eksisterende praksis, er der ofte mulighed for at overtage det allerede anvendte lægepraksissystem). |
| Indgå aftale om telefoni |
Lægepraksissystemerne kan ofte tilbyde en samlet løsning, der inkluderer telefoni. Husk løsninger til hovednummer, bagomnummer og akutnummer. |
| Overvej e-mailadresser | Overvej hvorvidt alle skal have en e-mail, der anvendes i arbejdsøjemed. Har I hjemmeside, er der som regel muligheder derigennem, ligesom nogle lægepraksissystemer også tilbyder mailadresser. Alternativt kan hotmail, gmail, outlook mv. anvendes. |
| Opret klinik i behandlingsstedsregister | Alle private, kommunale, regionale og statslige sundhedsfaglige behandlingssteder skal registreres i behandlingsstedsregistret. Læs mere her og find vejledning her. |
| Indgå aftale om renovation, inkl. bortskaffelse af dagrenovation og risikofarligt affald samt dokumenter til makulering |
Nordværk: Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Hjørring Kommune, Jammerbugt Kommune, Rebild Kommune (obs.: Forvent min. 4 ugers sagsbehandling ved Nordværk). Gule spande kan købes både ved almindelige forhandlere af forbrugsartikler til almen praksis, på apoteket, ILS-online eller ved valgte affaldshåndtering. |
| Overhold GDPR | Læs mere om sletning af personoplysninger, databehandleraftale, artikel 30-fortegnelse, privatlivspolitik, risikovurdering, cookies, mv. her. |
| Se PLOs side med information om opstart og etablering af praksis |
Læs om opstart og etablering her. |
Opgaver som bør håndteres i måneden op til åbning af klinikken
| Opgave | Vejledning |
| Muliggør modtagelse af notater fra Lægevagten |
Du er selv ansvarlig for at oplyse lokationsnummer til Lægevagtsekretariatet, så du kan modtage notater på dine patienter, som har anvendt Lægevagten. Find kontaktoplysninger her. |
| Administrér medarbejderes adgang til tjenester |
Her kan du give adgang til laboratorieportalen, KiAP Kvalitetsdata, praksisdeklarationen, listevisning, praksis- og afregningsportalen og kamerapillen. Læs mere her. |
| Bemyndigelse af medarbejdere | For at klinikpersonale kan tilgå og arbejde med FMK, DDV og TAS skal hver læge oprette relevante medarbejdere som lægens medhjælp på fmk-online. Find vejledning her. |
| Udfyld praksisdeklaration | Praksisdeklaration er et administrationsmodul til inddatering af oplysninger overenskomsten forpligter til at oplyse på sundhed.dk. Oplysningerne vises i Find behandler på sundhed.dk. Læs mere her og login her. |
| Opret hjemmeside og patientportal | Oprettelse af hjemmeside og patientportal (e-kons, e-tidsbestilling og e-receptfornyelse) sker i samarbejde med det valgte lægepraksissystem. Hjemmesiden kan købes hos lægepraksissystemleverandøren, men du kan også vælge at stå for den selv. Se PLOs anbefalinger til indhold på hjemmeside her. |
| Opret klinikken i WebReq | Kontakt laboratoriekonsulenten på det sygehus klinikken er tilknyttet for at blive oprettet i WebReq. Se kontaktoplysninger her. Alternativt kan WebReq support hjælpe. |
| Opdatér patientfortegnelsen |
Patientfortegnelsen skal opdateres månedligt, så lægepraksissystemet er opdateret med de patienter, der er tilknyttet klinikken. EG Clinea, Vena og WinPLC opdaterer automatisk patientfortegnelsen, mens den skal opdateres manuelt i XMO og Novax. Patientfortegnelsen findes under Listevisning, når du er logget ind på sundhed.dk. Læs mere her. |
| Overførsel af patientjournaler fra anden praksis/andet lægepraksissystem |
Hvis du overtager eksisterende praksis og vælger et andet lægepraksissystem, skal patientdata overføres til det nye lægepraksissystem. Dette kan den leverandøren af det nye lægepraksissystem hjælpe med. Overførsel kan først ske, når ydernumret er aktivt. Det valgte lægepraksissystem kan muligvis hjælpe med overførsel. Vær opmærksom på, at overførsel kan tage nogle timer. |
| Indtænk og udfør Arbejdspladsvurdering |
Arbejdspladsvurdering (APV) er en lovpligtig proces, der understøtter systematisering af arbejdet med arbejdsmiljø. Vær eksempelvis opmærksom på indretning af arbejdsstationer ift. ergonomi, kemisk og biologisk arbejde, relationer mellem kolleger og patienter, psykisk arbejdsmiljø mv. Læs mere her og her. |
| Anskaf medicin til lægetasken |
Medicin til lægetasken ifm. lægevagt og sygebesøg kan bestilles vederlagsfrit på FMK online eller via praksissystemet, hvis det fremgår af Positivlisten. Det er individuelt, hvilke lægemidler og tilhørende utensilier man ønsker at have i sin lægetaske. Hermed forslag til indhold i lægetasken, som ligeledes kan anvendes til at registrere udløbsdatoer for lægemidlerne. Se oversigt over medicin til lægetasken her. |
| Tilmeld kvalitetssikring af laboratorieprøver | Kontakt den lokale laboratoriekonsulent såfremt du ønsker at være en del af laboratoriekonsulentordningen eller har behov for sparring ift. laboratorieudstyr. Kontaktoplysninger findes her. |
| Bestil forbrugsvarer via ILS Online | Regionen tilbyder, at indkøb og bestilling af forbrugsvarer (eks. blodprøveglas, bandager, plastre) kan ske elektronisk via regionens E-handelssystem ILS-Online. Regionens indkøbsafdeling giver besked, når det er muligt at bestille forbrugsvarer i ILS Online. Få adgang til ILS Online her. |
| Bestil INR - orange sedler til patienten | Kan bestilles ved at sende mail til genbestilling@orifarm.com. Skriv Orangekort varenr. 1030. Husk navn og adresse. |
| Bestil grønne recepter | Bestilles ved at sende en mail til salg@jypa.dk. Et bundt indeholder 25 stk. Regning bliver sendt til Regionen. |
| Anskaf klimaskab | Regionen stiller klimaskab til rådighed. Der findes tre modeller - kontakt per.juul@rn.dk for at afklare hvilken model der ønskes og levering. |
| Kend din henteordning | Regionen har henteordning for prøvemateriale. Kørselslederen får automatisk besked af regionen og tildeler klinikken en plads på en kørerute. Klinikken får skriftligt besked om, hvilken rute klinikken er en del af. Læs mere om henteordning for blodprøver her. |
| Bestil Taxaordning/befordringsseddel | Bestilles ved www.Jypa.dk, men først når der har været kontakt med Praksisenheden, Region Nordjylland via praksis@rn.dk. Regning bliver sendt til Regionen. |
| Bestil turist - sedler | Bestilles ved www.Jypa.dk. Der er egenbetaling. Læs mere om oprettelse af erstatnings-CPR og rekvirering af laboratorieprøver i lægepraksis her. |
Muligvis relevant efter åbning af klinikken
| Opgave | Vejledning |
| Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningsklient (SEI2) | Læs brugervejledning til login og introduktion til SEI2 her. Læs mere om indberetning via SEI her. Alle læger i klinikken skal oprettes i SEI. Ved første login bliver du guidet gennem oprettelsesprocessen. Vær opmærksom på, at der kan gå en uge, før du får adgang - kontakt SEI servicedesk, hvis du har behov for at få adgang hurtigere. |
| Tilskudsansøgninger | Læs mere om ansøgning vedr. individuelle tilskud til medicin her og her. |
| Den Nationale Henvisningsformidling (DNHF) | Den Nationale Henvisningsformidling giver mulighed for at sende, hente og modtage elektroniske henvisninger på tværs af stat, region, kommune og privat sektor. Alment praktiserende læger har automatisk adgang via lægepraksissystem eller DNHFs hjemmeside, når de har medarbejdercertifikat og ydernummer |
| EDI-Servicedesk | EDI-Servicedesk kan kontaktes, hvis du oplever problemer med henvisninger og korrespondancer i samarbejdet med sygehusene. |
Øvrigt
| Opgave | Vejledning |
| Abonnér på Nord-KAPs nyhedsbrev | Tilmeld her. |
| Abonnér på KiAPs nyhedsbrev | Tilmeld her. |
| Læs mere om Almen praksis i Region Nordjylland og Nord-KAP | Læs mere om Almen praksis og Nord-KAP. |
| Se og bestil Nord-KAPs foldere til patienter og personale | Se og bestil foldere til almen praksis. |
| Tag stilling til hvordan du forholder dig til følgende |
|
Indflytterkurv
Som nynedsat læge kan du få en indflytterkurv, der indeholder Nord-KAPs pjecer og tilbud til almen praksis. Kontakt nordkap@rn.dk hvis du gerne vil modtage indflytterkurven.
Indholdsansvarlig
Datakonsulenterne