Breve fra patienter til hospitalerne efter årsskiftet

Region Nordjylland oplever fortsat, at ufrankerede svarforsendelser sendes uden påsatte DAO labels med QR koder. Dette giver risiko for forsinkelser, forældede prøver og ekstraarbejde.

Labels skal påsættes over modtageradressefeltet (se markering nedenfor).

De vedlagte DAO labels skal påsættes kuverterne inden udlevering for følgende varenumre:

• 099401 – Diagnoseprøver, Klinisk Biokemisk Afdeling Aalborg
• 099405 – Diagnoseprøver, Klinisk Mikrobiologisk Afdeling (fæcesprøver)
• 099406 – Diagnoseprøver, Klinisk Biokemisk Afdeling Hjørring

Kuverter uden labels – eller hvor labels mangler – skal kasseres. Nye kuverter med korrekt påsatte labels kan rekvireres.

Tak for jeres hjælp til at sikre en korrekt håndtering.

Baggrund

Efter årsskiftet håndteres patientprøver, som patienten selv sender med post, ikke længere af PostNord, men af DAO. Alle nuværende boblekuverter (fx Calprotectin, Helicobacter Pylori, diare m.fl.), der er givet til patienter, og påtrykt en PP kode (modtager betaler forsendelsen via Post Nord), vil blive håndteret af DAO i en overgangsperiode. Så det vigtige budskab er, at ingen breve hos patienter går tabt ved overgangen til ny postleverandør.

Patienter kan aflevere kuverterne, hvor DAO også har pakkepost.

Spørgsmål og svar:

• Hvor tykke må forsendelserne være?
  DAO kan håndtere breve på 2,5 cm tykkelse.

• Hvad gør vi med alle de kuverter, vi har liggende på lager, og som I fortsat bestiller hos Regionens Centrallager?
  Der er et restlager af PP kuverter på Regionens Centrallager. Når I fremadrettet bestiller disse kuverter, vil der med kuverterne ligge et ark med QR koder, som vi vil bede jer sætte på i højre hjørne af kuverterne. Det koster et håndteringsgebyr for hospitalet, at DAO sender uden QR koder, og derfor beder vi jer om at hjælpe os med det.   

• Hvornår kommer de nye kuverter?
  Regionen er ved at bestille og få trykt nye kuverter med påført QR kode, som fremadrettet vil udgøre den porto, der betales af de enkelte hospitaler. Der trykkes/ bestilles samme type af kuverter, som vi kender det i dag. De nye kuverter sendes til jer, når det gamle lager er tømt. 

Varenumre

Det drejer sig om nedenstående ILS vnr. til specialerne indenfor lab.

Klinisk mikrobiologisk afd.:
099401

Klinisk biokemisk afd.:
099405
099406
516699

Patologisk afd. 
199942
199695

Indholdsansvarlig

Anni Clemensen | Udbudskonsulent 
Mobil: 23998769 | a.clemensen@rn.dk 

Region Nordjylland 
Jura | Strategisk Indkøb 
Niels Bohrs Vej 30 | 9220 Aalborg Øst