Efter punkt. 3.3. i bilag 10 i overenskomst om almen lægegerning (protokollat om tilskudsberettiget efteruddannelse) tildeler Region Nordjylland midler til decentral gruppebaseret efteruddannelse (DGE-ordningen).

Det er Region Nordjylland, som efter protokollatet har ansvaret for, at midler afsat til ordningen anvendes i overensstemmelse med formålsbeskrivelsen for den regionalt forankrede efteruddannelse.

Alle godkendte DGE- og supervisionsgrupper i Region Nordjylland modtager årligt 10.000 kr. i tilskud. Midlerne skal i henhold til overenskomsten anvendes til honorering af oplægsholdere, køb af gruppebaserede koncepter o. lign.

I Region Nordjylland kan midlerne anvendes til:

Honorar til oplægsholdere/facilitatorer
Gaver til oplægsholdere/facilitatorer
Lokaleleje
Materialer til brug for efteruddannelsesaktiviteten
Forplejning

I forhold til gaver til oplægsholdere kan disse maksimalt udgøre 500 kr. pr. oplægsholder.

Bemærk: En oplægsholder kan enten modtage et honorar eller en gave, men ikke begge dele. Oplægsholdere kan også vælge at afstå fra at modtage noget.

Forplejning i forbindelse med efteruddannelsesaktiviteter kan udgøre maksimalt 100 kr. pr. mødedeltager pr. gang. En gruppes udgifter til forplejning kan maksimalt udgøre 6.000 kr. årligt.

Faktiske udgifter skal kunne dokumenteres via fremvisning af bilag i form af regninger, kvitteringer eller lign. Heraf skal fremgå transaktionsdato, beløb, udsteder og udgiftstype.

Udgifter registreres m. bilag i tilknytning til den aktuelle mødeaktivitet på grupperne.dk

Grupperne er selv ansvarlige for at registrere økonomiske bilag korrekt, herunder at oplysninger om beløb og udgiftstype er korrekte, at bilaget er uploadet det rigtige sted og i et læsbart format på grupperne.dk. Ved forespørgsel skal økonomiske bilag kunne fremsendes direkte til Nord-KAP på nordkap@rn.dk.

Udbetaling
Det årlige tilskud udgør 10.000 kr. pr. gruppe og udbetales i begyndelsen af kalenderåret og senest 1. marts. Grupper, der etableres i løbet af året, modtager midler forholdsmæssigt efter datoen for
deres første møde. Grupper, der etableres i 1. kvartal tildeles 10.000 kr., grupper der etableres i 2. kvartal tildeles 7.500 kr., grupper der etableres i 3. kvartal tildeles 5.000 kr. og grupper, der etableres i 4. kvartal tildeles 2.500 kr.

Udbetalingen fortages af Nord-KAP til den registrerede gruppeleders private NemKonto via oplysning om CPR-nummer. Der kan ikke udbetales midler til andre konti. Grupperne er selv ansvarlige for at indberette evt. ændringer til gruppelederfunktionen direkte til Nord-KAP på mail nordkap@rn.dk. Når midlerne er udbetalt, tilføres det tilsvarende beløb administrativt til de respektive gruppekonti på grupperne.dk.

Stikprøvekontrol
KEU- og bestyrelsesudvalget har besluttet, at der hvert år skal foretages en stikprøvekontrol ved en tilfældig udvælgelse af grupper med henblik på at sikre, at midlerne anvendes korrekt. Stikprøven
foretages af Nord-KAP og fremlægges for KEU- og bestyrelsesudvalget til godkendelse på første eller andet møde i det nye år.

Stikprøvekontrollen foretages på både DGE-grupper og supervisionsgrupper for at give et retvisende billede af midlernes anvendelse i de to typer af grupper. Stikprøvekontrollen udføres på det antal grupper der svarer til 10 % (dog mindst to grupper).

Stikprøvekontrollen adskiller sig fra den årlige indhentning af oplysninger ved en kontrol af samtlige bilag med en samtidig sammenholdelse med gruppens mødeaktiviteter. Økonomiske bilag kontrolleres for:

tilgængelighed
tilknytning til godkendt mødeaktivitet
dokumentation af faktiske udgifter med oplysninger om transaktionsdato, beløb, udsteder
og udgiftstype
sammenhæng mellem den registrerede udgiftskategori og den faktiske udgiftstype
Nord-KAP indhenter oplysninger fra grupperne via grupperne.dk til brug for registrering og administration af årlige udbetalinger, udgifter og eventuel tilbagebetaling af restmidler

Beslutning
KEU- og bestyrelsesudvalget i Nord-KAP behandler hvert andet år niveauet for beløbsgrænser vedr. forplejning og gaver. Bestyrelsen behandler således spørgsmålet første gang på sidste KEU- og bestyrelsesmøde i 2026 i forhold til årene 2027 og frem, og så fremdeles.

Ikrafttræden
Nærværende retningslinjer træder i kraft og har virkning fra 1. april 2025.

Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse (DGE-grupper)

Information om DGE-grupperne

Retningslinjer, økonomi og gruppelederens rolle

Aktuelle tilbud til grupperne fra Nord-KAP