Retningslinjer for DGE- og supervisionsgruppers anvendelse af tildelte midler
Decentral Gruppebaseret Efteruddannelse
Retningslinjer for DGE- og supervisionsgruppers anvendelse af tildelte midler efter overenskomsten
Efter punkt 3.3 i bilag 10 i overenskomsten om almen lægegerning (protokollat om tilskudsberettiget efteruddannelse) tildeler Region Nordjylland midler til decentral gruppebaseret efteruddannelse (DGE-ordningen).
Det er Region Nordjylland, som efter protokollatet har ansvaret for, at midler afsat til ordningen anvendes i overensstemmelse med formålsbeskrivelsen for den regionalt forankrede efteruddannelse.
Tildeling af midler
Alle godkendte DGE- og supervisionsgrupper i Region Nordjylland modtager årligt 10.000 kr. i tilskud. Midlerne skal i henhold til overenskomsten anvendes til honorering af oplægsholdere, køb af gruppebaserede koncepter o.lign.
Anvendelse af midler
I Region Nordjylland kan midlerne anvendes til:
- Honorar til oplægsholdere/facilitatorer
- Gaver til oplægsholdere/facilitatorer (maks. 500 kr. pr. oplægsholder)
- Lokaleleje
- Materialer til brug for efteruddannelsesaktiviteten
- Forplejning (maks. 100 kr. pr. mødedeltager pr. gang, maks. 6.000 kr. årligt)
Dokumentation af udgifter
Faktiske udgifter skal kunne dokumenteres via fremvisning af bilag i form af regninger, kvitteringer eller lignende. Bilag skal indeholde transaktionsdato, beløb, udsteder og udgiftstype.
Udgifter registreres med bilag i tilknytning til den aktuelle mødeaktivitet på grupperne.dk. Grupperne er selv ansvarlige for korrekt registrering af økonomiske bilag.
Udbetaling
Det årlige tilskud udgør 10.000 kr. pr. gruppe og udbetales i begyndelsen af kalenderåret og senest 1. marts. Grupper, der etableres i løbet af året, modtager midler forholdsmæssigt efter datoen for deres første møde:
- 1. kvartal: 10.000 kr.
- 2. kvartal: 7.500 kr.
- 3. kvartal: 5.000 kr.
- 4. kvartal: 2.500 kr.
Udbetalingen foretages af Nord-KAP til den registrerede gruppeleders private NemKonto via CPR-nummer.
Stikprøvekontrol
KEU- og bestyrelsesudvalget har besluttet, at der hvert år skal foretages en stikprøvekontrol ved en tilfældig udvælgelse af grupper for at sikre korrekt anvendelse af midlerne.
Stikprøvekontrollen udføres på både DGE-grupper og supervisionsgrupper og omfatter mindst 10 % af grupperne (dog mindst to grupper).
Kontrollen omfatter:
- Tilgængelighed af bilag
- Tilknytning til godkendt mødeaktivitet
- Dokumentation af faktiske udgifter
- Sammenhæng mellem registrerede udgiftskategorier og faktiske udgifter
Beslutning
KEU- og bestyrelsesudvalget i Nord-KAP behandler hvert andet år niveauet for beløbsgrænser vedrørende forplejning og gaver.
Ikrafttræden
Retningslinjerne træder i kraft 1. april 2025.