Hurtig psykiatrisk vurdering

Indhold

Hvad er hurtig psykiatrisk vurdering?

Den hurtige psykiatriske vurdering består af én længerevarende samtale hos en praktiserende psykiater. Senest 7 dage efter konsultationen sender psykiateren en vurdering af patientens problematik samt diagnostiske og behandlingsmæssige overvejelser, så patienten sikres et relevant behandlingstilbud.

Hvem kan få en hurtig psykiatrisk vurdering?

• Patienter med stress-, angst- og /eller depressionsproblematik
• Patienter med nyopstået eller aktuelt forværret psykisk lidelse, hvor egen læge er i tvivl om hvilken lidelse, der er tale om, og/eller har brug for vurdering, rådgivning og vejledning om behandlings- og henvisningsmulighed
• Patienter over 18 år.

Hvem kan ikke få en hurtig psykiatrisk vurdering?

• Patienter, hvor den psykiske lidelse er forårsaget af somatisk sygdom.
• Patienter, hvor egen læge har mistanke om psykotisk tilstand og svær personlighedsforstyrrelse
• Patienter, hvor egen læge er bekendt med, at der er et behov for tværsektoriel eller tværfaglig indsats
• Patienter med et misbrugsproblem.
  

Sådan gør du:

Her finder du booking-systemet

Indgangen til bookingsystemet ’Hurtig psykiatrisk vurdering” varierer alt efter hvilket lægesystem, der anvendes i klinikken: 

• EG Clinea: Menu => Links => Hurtig psykiatrisk vurdering
• CGM XMO: Patient=> Online opslag => 1Login => Hurtig psykiatrisk vurdering
• Novax: Eksterne service => Hurtig psykiatrisk vurdering
• Myclinic: Overblik => PLSP => Hurtig psykiatrisk vurdering
• WinPLC: Klinik+ => Hurtig psykiatrisk vurdering
• MultiMed: Person-genveje => Klinik + => Hurtig psykiatrisk vurdering
  

Når bookingsystemet til ’Hurtig psykiatrisk vurdering’ åbnes, overføres patientdata automatisk fra lægesystemet.

Vigtigt opmærksomhedspunkt:
Hvis patienten har navne- og/eller adressebeskyttelse, vil bookingsystemet ofte efterlade et tomt felt. Det betyder, at du selv skal udfylde de manglende oplysninger manuelt. Kontrollér derfor altid, at alle nødvendige oplysninger er på plads, inden bookingen fuldføres.

Sådan booker du en tid

Når bookingsystemet er åbnet, præsenteres du for de ledige tider, der er tilgængelige.

Tiderne er sorteret efter første ledige tid og afstanden fra patientens bopæl til psykiateren er angivet. Tiden bookes ved at klikke på den ønskede tid. 

Herefter kommer en ny boks. I denne tjekkes og udfyldes følgende:

• Patientens telefonnummer.
  Som udgangspunkt sendes sms til patienten med oplysninger om den aftalte tid. Ved at slå den grønne markering fra, fravælges sms besked til patienten.
   
  
• Patientens e-mailadresse.
  Har patienten ikke e-mail adresse klikkes der flueben i boksen ud for mail-adressefeltet. Vær opmærksom på, at patienten ikke modtager tidsbekræftelse via mail, men kun via SMS.
  
  
• Videokonsultation:
  Om patienten ønsker, at konsultationen afvikles via video, hvis psykiateren vurderer det er muligt. Må kun benyttes undtagelsesvis.
  
  
• Samtykke:
  Om patienten har givet samtykke til at psykiater kan indhente information fra henholdsvis
  a. E-journal
  b. FMK-online
  

Når alt er udfyldt, trykkes der ’Book tid’ nederst til højre. 

Herefter kommer en bekræftelse på den bookede tid, samt en påmindelse om at sende en henvisning til DNHF-psykiater.

Vigtigt: Husk at få lavet denne henvisning (DNHF-psykiater) i dit lægesystem efter bookingen. Se nedenfor i afsnittet ’Send henvisning’

Hvis der ikke vises nogle tider

Såfremt der ikke er ledige tider, vil dette komme til udtryk ved enten en tom side eller en tekst med ”Ingen ledige tider”

Tiderne kan i perioder være meget efterspurgte. De praktiserende psykiatere lægger jævnligt nye tider op. Det er muligt at se og booke tider 14 dage frem i tiden.

Løsning:
Du kan eventuelt hver dag gå ind og tjekke, om der er nye tider tilgængelige. Alternativt må henvisningen sendes på almindelige vilkår eller der må tages telefonisk kontakt med en praktiserende psykiater.

Sådan annulleres en booket tid

Hvis patienten af den ene eller anden årsag ikke kan gøre brug af en booket tid, er det vigtigt, at du hurtigst muligt går ind og annullerer bookningen, således at andre patienter kan få gavn af tiden. 
Åbn bookingsystemet ”Hurtig psykiatrisk vurdering”.  Står du allerede på den pågældende patient i lægesystemet, kommer du automatisk ind på dennes aftaler. 

Klik på fanebladet ”Bookede aftaler”
Klik på den aftale som skal annulleres. 

Der åbnes en boks, hvor man kan se, hvilken aftale man er i gang med at aflyse. Her vælger man ”Slet booking”. 

Som udgangspunkt sendes en sms besked til patienten om, at aftalen er aflyst. Ønskes der ikke at sende aflysningsbesked til patienten, slår man den grønne knap fra.  

Når en booking slettes, sendes der automatisk en korrespondance til den bookede psykiater med information om aflysning af tiden. Er aflysningen tæt på tidspunktet for konsultationen giver systemet besked om, at man bør kontakte den pågældende psykiater direkte.

Henvisning

Du laver henvisningen som vanligt i dit eget lægesystem.

Modtager

Som modtager vælger du ”DNHF-psykiater” (det tidligere ’Refhost’ eller ’Henvisningshotel’).
Den psykiater, som patienten er booket hos, henter henvisningen herfra.

Henvisningen skal indeholde følgende:

• Beskrivelse af psykiatriske symptomer inklusiv varighed
  
  
• Beskrivelse af evt. tidligere psykiatriske problemer (behandling og resultat heraf)
  
  
• Aktuel psykiatrisk behandling:
  • Start og respons.
  • Evt. medicinsk behandling (dosis, effekt, eventuelle bivirkninger)
  • Hvis andet medicin er afprøvet (dosis, varighed, effekt, bivirkninger)
    
    
• Kort beskrivelse af den sociale situation
  
  
• På henvisningen anføres, at ”somatisk lidelse som årsag til patientens symptomer er ikke sandsynlig”
  Dette underbygges ved at notere et målt:
  
  • blodsukker
  • stofskifte
  • hæmoglobin
  • leukocyt-tal
  • trombocyt-tal
  • lever- og nyretal (incl. væsketal)
  • lipidudredning (OBS. Hvis du fravælger lipidudredning, er der nogle præparater, der ikke kan ordineres, før den er lavet. I de tilfælde fremgår det af epikrisen eller behandlingsforslaget fra psykiateren).
  • EKG konklusion (hvis dette er taget)

• Der noteres og begrundes:
  • hvis der er undersøgelser, der vurderes irrelevante eller uhensigtsmæssige (fx lipidudredning eller kolesterol for unge)
  • hvis der er afvigelser i den somatiske undersøgelse (ved lav blodprocent skal det noteres om det behandles
  • hvilke aftaler der er lavet med patienten omkring udredning og behandling

• Endelig skal det også fremgå, hvad der ønskes af den praktiserende psykiater (f.eks. tentativ diagnose, vurdering, behandlingsforslag o. lign.)
  
  

Genhenvisning

Hvis patienten udebliver og ønsker at blive genhenvist, må du finde en ny tid i bookingsystemet til patienten. Vær opmærksom på, at du skal sende henvisningen til DNHF-psykiater igen, da den i denne ordning/aftale – af afregningsmæssige årsager -  kun gælder for den bookede tid.

Spørgsmål

Ved spørgsmål til ordningen, kan du kontakte Jørgen Marinus Madsen, Praksisafdelingen, Region Syddanmark på jmm@rsyd.dk.

Support

Støder du på problemer af teknisk karakter, som ikke har med dit lægesystem at gøre, kan du kontakte Region Syddanmark på følgende telefon: 76 63 15 95 (alle hverdage kl. 9-14)

Indholdsansvarlig: Praksisafdelingen, Regionshuset.