FAQ om FMK

OBS! Denne side opdateres løbende. Forslag til udbygning og ændringer kan sendes til datakonsulenterne@regionh.dk. Brug 'FAQ-FMK som overskrift'.

Ajourføring af Medicin i FMK

At ajourføre medicin er en proces, hvor FMK ajourføres-, således at det er markeret at medicinoplysningerne er retvisende og viser patientens aktuelle medicinering.

Ajourføring har erstattet det tidligere begreb 'afstemning'.

Læs her om at ajourføre FMK

Ajourføring i FMK ved indlæggelse

Det er anbefalet, at patientens egen læge som minimum ajourfører medicinkortet før indlæggelser, når patienten henvises til ambulant behandling, og ved henvisning til speciallæger.

For patienter, der får hjælp til medicinering fra den kommunale sygepleje, er det væsentligt at medicinkortet er ajourført, og dermed kan overføres korrekt til pleje- og omsorgssystemerne.

Ajourfører hospitalerne i FMK?

Når hospitalerne udskriver borgere skal medicinkortet ajourføres.  En medicinoversigt skal udleveres til patienten.

Når borgeren er udskrevet i hospitals systemet, fjernes status "Indlagt". Hvis lægen ikke har fået ajourført FMK, vil status for FMK være "Udskrevet uden ajourføring".

Hvis det ajourføringen ikke er gennemført, kan du rette henvendelse til pågældende hospitalsafdeling.

Ansatte skal bemyndiges / tilmeldes

For at give rettigheder i brugen af FMK, skal lægen på www.fmk-online.dk uddelegere rettigheder til andet personale. Det gøres, efter indlogning, via menupunktet "Administrer medhjælpere". Her skal man indtaste cpr-nummeret på de personer, som skal have sundhedsfaglige rettigheder 

Husk at alle læger skal bemyndige alle de medarbejdere, der skal arbejde på vegne af dem.

OBS! samme sted kan personale bemyndiges til at arbejde med Vaccinationsregisteret (DDV)

Cave

Er endnu ikke en del af FMK.

Dosering, hvordan ændres den

De fleste lægesystemer giver mulighed for at ændre dosis i en eksisterende ordination. Historikken bevares.

OBS! Der bør ikke oprettes en ny ordination. Det kan give anledning til dobbeltordinationer.

Dosisdispensering (dd)

Alle lægemiddelordinationer og tilhørende recepter, som skal dosis-dispenseres, skal oprettes som strukturerede ordinationer primært på formen morgen + middag + aften + nat.

Dosisdispenseringsrecepter skal oprettes elektronisk og tilknyttes en ordination.

Hvis en lægemiddelordination ændres eller seponeres, skal apoteket kontaktes, og den tilhørende recept annulleres. Hvis dosis ændres, skal der oprettes en ny recept med den korrekte dosering. Er man i tvivl om, en borger har modtaget dosispakke medicin igennem de seneste to år, kan dette ses i fmk-online eller i eget systems FMK løsninger. 

Effektuering

Effektuering dækker over at medicin er udleveret til patienten (i klinikken eller på apoteket). Medicinen kan også være givet til patienten f.eks. som injektion eller tablet.

Grønne blanketter

Grønne blanketter anvendes til ernæringspræparater. Disse er ikke en del af FMK, men er det afgørende, kan man oprette en ordination med ernæringspræparatet.  Blanketten kan ikke udstedes via FMK, men skal udfyldes manuelt og sendes på vanlig vis.

En grøn blanket må i følge SST ikke sendes elektronisk, men skal udleveres til patienten, indtelefoneres, faxes eller sendes med alm. post til den leverandør, der skal udlevere det ordinerede til patienten. Patienten kan selv vælge, om de vil købe ernæringspræparaterne på apoteket eller hos en anden leverandør.

Kontaktpunkt(er) på hospitalerne ang. FMK

Til brug for Almen-, speciallægepraksis og kommunerne er der pr. 1. oktober 2015 oprettet kontaktpunkt(er) på Region Hovedstadens hospitaler.

Henvendelsen skal ske til den afdeling/ambulatorium, som har eller har haft patienten.

Kontaktpunktet består af 2 dele:

1. Korrespondancemeddelelser (se listen over mulige modtagere her på Sundhed.dk - Der kan generelt kun sendes til overafdelinger)
2. Telefonlister til akutte henvendelser (telefonkontaktlisten findes også på Sundhed.dk)

Ang. Korrespondancemeddelelser i Region Hovedstaden:
Kan bruges til ikke akutte henvendelser.
Elektroniske korrespondancemeddelelser læses og behandles på hverdage i dagvagt med nedenstående minimumsrammer.

• Korrespondancemeddelelser fra praksissektoren læses dagligt og besvares inden 3 hverdage.

Fejl ved forsendelsen vil fremgå i respektive læge og omsorgssystem som negativ kvittering.
Ved uregelmæssigheder/systemnedbrud anvendes telefonkontaktlisten på Sundhed.dk. 

Løse Recepter

En ’løs recept’ er en recept, der ikke er tilknyttet en aktuel lægemiddelordination på FMK.

’Løse recepter’ på FMK er således en oversigt over de recepter fra de seneste to år, som ikke er knyttet til en aktuel lægemiddelordination i FMK. Der kan være både indløste og ikke indløste (åbne) recepter.

Magistrel recept

Der kan oprettes en lægemiddelordination, således at ”omverden” kan se at borgeren bliver behandlet med produktet. – Recept skal udskrives på papir

Medicin til klinikken (uden cpr.nr)

Hvordan bestiller jeg medicin til klinikken (uden at knytte bestillingen op på et cpr.nr.)?

Forskelligt i lægesystemerne. Hvis ikke lægesystemet kan, skal du anvende www.fmk-online.dk. Bestil aldrig klinik medicin i med en ansats cpr.nr. Det vil give et fejlagtigt 'billede' i vedkommendes FMK.

Ordination, hvordan forstås begrebet 

Ordinationer vist i FMK er aktuelle lægemiddelordinationer, forstået som det eller de lægemidler, som borgeren aktuelt er i behandling med. Herunder lægemiddelnavn, dosering, indikation og varighed. Lægen kan knytte recepter og effektueringer til de aktuelle lægemiddelordinationer

Privatmarkering

En privatmarkeret lægemiddelordination er en ordination, der er skjult for andre sundhedspersoner end den ordinerende læge. Det vil dog fremgå, at der er privatmarkerede lægemiddelordinationer.

Privatmarkering, hvis du vil se en privatmarkering

Hvis en læge ønsker at se privatmarkerede lægemiddelordinationer kan det ske på to måder:
• borgeren giver samtykke hertil
• lægen gør brug af værdispringsreglen (Sundhedsloven §42: Læger kan indhente oplysninger, hvis indhentningen er nødvendig til berettiget varetagelse af en åbenbar almen interesse eller af væsentlige hensyn til patienten)

Præventionsmidler til unge

Præventionsmidler til børn/unge under 15 år vises ikke, når deres forældre / værge ser på deres barns medicinkort.  

Recept i FMK- begrebsforklaring

Recepter er besked om udlevering af den ordinerede medicin. En recept kan være aktuel eller historisk. Recepten sendes via FMK systemet.
I FMK regi kaldes det også en receptordination

Recepter - kan de annulleres?

Recepter, der ikke er udleveret eller kun delvist udleveret, kan annulleres, f.eks. hvis ordinationen ændres, dosis ændres eller ordinationen seponeres.

OBS! En annullering af en recept, er ikke det samme som seponering af en ordination. En seponering af en ordination er heller ikke en annullering af en recept. Husk derfor at få annulleret evt. åbne recepter før seponering af en ordination.

OBS, OBS! Ved Annullering af dosisdispenserede recepter, skal apoteket kontaktes for at få stoppet dosisudleveringen til patienten.

Recepter - kan de fremskrives?

Nej ikke i de nuværende FMK integrationer.

Recepter til personer uden dansk cpr.nr.

Recept til personer uden dansk cpr-nr. kan udstedes via fmk-online.dk.

Spørgsmål - hvor går jeg hen?

Hvor henvender jeg mig ved tvivlsspørgsmål omkring brugen af FMK?

• Tekniske spørgsmål og spørgsmål om systemets funktioner rettes til
  din læge-systemleverandør
• Er du i tvivl om begreber spørger du
  din læge-systemleverandør eller
• Kontakt MedCom som tager sig af generelle FMK brugerspørgsmål
  E-mail: medcom@medcom.dk
  Tlf.: 6543 2030 - Åben mandag-fredag 09.00-12.00.
• Er du i tvivl om generelle principper se hos Sundhedsdatastyrelsen eller
  se siden FMK for sundhedsprofessionelle eller
  du kan spørge Sundhedsdatastyrelsens servicedesk via
  Email: servicedesk@sundhedsdata.dk eller
  Tlf: 3332 3900 - Åben mandag til fredag 09.00-15.00 

Indlæggelse 

Når en borger bliver indlagt på hospitalet, bliver borgerens medicinkort markeret Indlagt. Når kortet er markeret Indlagt betyder det, at borgerens medicinering føres i et lokalt system, og oplysningerne på FMK er derfor ikke nødvendigvis retvisende.

Borgeren er udskrevet, men medicinkortet er stadig markeret ”Indlagt” eller ”ikke ajourført” - Hvad gør jeg?

Når en patient bliver udskrevet fra hospitalet, skal afdelingen opdatere medicinkortet med aktuel medicin (ajourføre) og fjerne Indlagt-markeringen på kortet igen. Hvis dette ikke bliver gjort, kontaktes den pågældende afdeling. Kontaktinformation fremgår af det pågældende medicinkort, der er markeret Indlagt. Medicinkortet er ikke låst, selvom det er markeret Indlagt eller ”ikke ajourført” , men man skal være opmærksom på, at kortet ikke nødvendigvis er retvisende, og at patienten kan være i anden aktuel behandling, som kan interferere med ny ordineret medicin.

Man kan godt arbejde videre i patientens FMK selvom patientens medicinkort er markeret Indlagt, men der er en risiko for, at evt. ændringer i patientens medicin fra hospitalet ikke optræder. Se evt. epikrisen. (Bemærk! der er en risiko for, at Indlagt-markeringen på kortet aldrig fjernes, hvis denne mulighed vælges).

Man kan selv fjerne Indlagt-markeringen på kortet i FMK-online, hvis patienten er udskrevet, og man er bekendt med patientens ordinationer.
Hvis et medicinkort er markeret ”ikke ajourført”, bør medicinkortet opdateres med de aktuelle lægemiddelordinationer og ajourføres. 

Tilskudsansøgninger

Det er muligt for lægen at håndtere tilskudsansøgninger via FMK-online.dk Vejledning om tilskudsansøgning kan findes på siden FMK for Sundhedsprofessionelle

Vaccinationer

Fra 15. november 2015 er det lovpligtigt at registrere alle vaccinationer, som gives til patienten / borgeren. Det gælder både børne-, rejse-, influenza og alle øvrige vaccinationer.

Personale skal bemyndiges i FMK online for at kunne registrere vaccinationer. Se under 'Ansatte skal bemyndiges' ovenfor