Datakonsulent Nyt - 05-2023

Overgang til MitID

Mange er efterhånden godt i gang med at få migreret fra NemID til MitID.

Hos datakonsulenterne modtager vi især spørgsmål omkring hvilke identifikationsmiddel, der skal anvendes (enten MitID-app, MitID kodeviser, MitID chippen eller MitID kodeoplæseren). Den løsning, vi har hørt mest til er, hvor medarbejderen anvender sit eget private MitID og logger på via MitID-app'en. Ved denne løsning kan man fortsat anvende ansigtsgenkendelse ved brug af MitID-app'en.

Vi opfordrer til at have to identifikationsmidler fx MitID-app'en, og samtidig have fx kodeviseren i reserve til brug, hvis man har mistet sin telefon. 

Derudover kan der også være uklarhed over, hvad forskellen for medarbejderen er på at anvende sit eget private MitID eller et særskilt MitID til erhvervsbrug – vi har fundet dette svar på MitID Erhverv, support: 
"Når man anvender sit private MitID, bruger du samme MitID (bruger-ID og identifikationsmiddel fx i MitID app), når du logger ind som privat person og erhvervsbruger.
Når du anvender et særskilt MitID, har du ét MitID til privatbrug og ét særskilt til erhvervsbrug. Når du anvender et særskilt MitID, har du et særskilt bruger-ID.
Dine private data og organisationens data er altid adskilte. Lige meget hvilken løsning, du vælger."

Læs mere om identifikationsmidler og hvordan de bruges her

Hvor længe kan vi vente med oprettelse af MitID Erhverv?
Vi anbefaler at I kommer i gang hurtigst muligt.
Deadline har indtil for nyligt været 30. juni 2023, men er forlænget til 31. oktober 2023. MEN vi anbefaler at klinikken snarest får oprettet MitID Erhverv til alle i klinikken. NemID udfases løbende efter 30. juni 2023, hvor også supporten vil være minimeret. 

Har du brug for hjælp til migreringen til MitID erhverv – så kontakt Support – MitID Erhverv (mitid-erhverv.dk) eller en af datakonsulenterne. 
Region Syd, SydKip, har lavet en FAQ, der måske kan svare på nogle af jeres spørgsmål – se den her.

Forløbsplaner

Vi er godt med i Region Midt ift. at få udarbejdet forløbsplaner – nedenstående er seneste oversigt over udarbejdede forløbsplaner i regionerne. Listen er udarbejdet af MedCom:

Der er også mulighed for at se antal udarbejdede forløbsplaner i ens egen klynge – se mere på Kiap.dks hjemmeside 
  

NYT! - Følg med via forløbsplansoversigten om klinikken opfylder målene for 5 nye forløbsplaner/kapacitet/år: 

Gode råd om opbevaring af journal

PLO har på deres hjemmeside beskrevet reglerne for opbevaring af patientens journal (Journalføring og opbevaring):

Journalføring og -opbevaring
Enhver autoriseret sundhedsperson, herunder en læge, skal føre journal ved behandling af en patient. Behandling skal forstås bred, og omfatter bl.a. undersøgelse, diagnosticering, sygdomsbehandling, fødselshjælp, genoptræning, sundhedsfaglig pleje samt forebyggelse og sundhedsfremme. Da behandling forstås bredt omfatter patientjournalen journalnotater, medicinering, korrespondancemeddelelser, epikriser, prøvesvar, røntgenbilleder m.v.

Pligten til opbevaringen af hele patientjournalen - fra oprettelse/første notering, gælder i 10 år fra seneste tilføjelse i journalen.

Journaler/journaloplysninger må derfor ikke slettes, hvor sidste notering er mindre end 10 år gammel, medmindre hele journalen overføres til anden/ny praktiserende læge eller (ved klinikophør) Styrelsen for Patientsikkerhed. Der bør først slettes, når modtagelsen er bekræftet. 

Overførsel af journaloplysninger til anden/ny valgt praktiserende læge må kun ske med patientens samtykke/tilladelse.
Reglerne om journalopbevaring gælder uanset om patienten er levende eller afgået ved døden. Reglerne finder du her 

Datakonsulenterne

Spørg os om:

• Forløbsplaner
• Elektronisk kommunikation (edifact)
• Udfordringer med FMK
• Implementering af it i forhold til overenskomstmæssige aftaler
• MitID
• Teledermatologi
• Videokonsultation, videotolkning samt videokonferencer
• Dynamiske henvisninger
• Web-Patient
• Opstart og ændringer i praksis (f.eks. nyt CVR-nr.)