Rammer for vedligehold af forløbsbeskrivelser

Koncernledelsesforum har besluttet, at regionens forløbsbeskrivelser på sundhed.dk skal vedligeholdes systematisk, så det sikres, at almen praksis har adgang til retvisende information om udredningstilbud på regionens sygehuse. Opdaterede forløbsbeskrivelser vil ligeledes bistå de praktiserende læger med at lave den gode henvisning, så der skabes et godt forløb for patienten.

Opdateringshyppighed

Forløbsbeskrivelser skal opdateres hvert 3. år eller før ved behov. Det skal fremgå af alle forløbsbeskrivelser, hvornår de sidst er opdateret og hvornår næste opdatering finder sted. 

Ensartethed

En regional forløbsbeskrivelse skal have ensartede henvisningskriterier, så den praktiserende læge, uanset geografisk placering i regionen, har de samme muligheder for at henvise patienter ind på sygehuset. Der er plads til lokale forskelle i sygehusforløbet - disse kan beskrives under afsnittet "Lokale forhold".  

Ansvarsfordeling

SydKIP har ansvaret for at sende besked til sygehusene, når en forløbsbeskrivelse skal opdateres. Der beregnes 3 måneder til opdateringsprocessen, inkl. høringsperiode. Har SydKIP ikke modtaget en færdig forløbsbeskrivelse, eller foreligger der ikke en særlig aftale om udskudt deadline, efter 3 måneder, sender SydKIP en påmindelse til den ansvarlige lokale PKO-ordning. Den lokale PKO-ordning kontakter herefter den ansvarlige afdelingsledelse for at sikre fremdrift i opgaven. Med mindre andet aftales har sygehusene en måned til at færdiggøre forløbsbeskrivelsen. 

De involverede sygehusafdelinger har ansvaret for det faglige indhold. I hver forløbsbeskrivelse skal fremgå navn, funktion og afdeling på en speciallæge og en praksiskonsulent.

Arbejdsgangsbeskrivelse

Der findes en arbejdsgangsbeskrivelse med to scenarier, som skal bruges ved udarbejdelse af nye forløbsbeskrivelser/større faglige opdateringer eller ved mindre rettelser. 

Se arbejdsgangsbeskrivelsen for udarbejdelse eller opdatering af forløbsbeskrivelser

Ved udarbejdelse af nye forløbsbeskrivelser og ved større faglige opdateringer skal specialerådet have forløbsbeskrivelsen til kommentering. Ved mindre rettelser skal det ansvarlige sygehus, i samarbejde med en praksiskonsulent, foretage rettelserne, som efterfølgende skal godkendes på de øvrige sygehuse. 

Ved mindre opgaveoverdragelse fra sygehus til almen praksis

Vurderer en praksiskonsulent eller PLO-Syd en mulig opgaveglidning i forbindelse med opdatering af en forløbsbeskrivelse eller udarbejdelse af en ny forløbsbeskrivelse, skal den lokale PKO-ordning eller PLO-Syd sende besked herom til den regionale PKO-ordning.

Den regionale PKO-ordning giver besked til sekretariatet for styregruppen for almen praksis, som på førstkommende møde behandler henvendelsen.  

Rykkerprocedure

Efter fristudløb sendes 1. rykker til den lokale PKO-ordning. Ved manglende respons sendes efter 4 uger 2. rykker med besked om, at forløbsbeskrivelsen fjernes fra sundhed.dk efter yderligere 4 uger, såfremt der ikke er respons fra det ansvarlige sygehus. 

Udarbejdet af repræsentanter fra sygehuse og almen praksis i november 2021.